數位行銷與系統開發統包推薦名單怎麼看:審查端五個查核點與簽約前十問,先驗交付物再比價
數位行銷與系統開發統包的推薦名單再長,能驗的只有交付物。本文用審查端的習慣,把挑廠商拆成五個查核點:規格書能不能當驗收依據、資料流有沒有畫出來、帳號與原始碼歸誰、個資與消費者條款有沒有清單、維運與退出條件寫在哪;再附簽約前十問,請對方書面回答。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台各縣市的數位行銷與系統開發統包,全台各縣市均可受理,先以現有網站、流程說明與需求清單做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- 數位行銷與系統開發統包:
- 企業官網設計
- 購物網站架設
- 一頁式銷售頁
- SEO 內容行銷
- 商家檔案優化
- LINE 帳號串接
- 預約報名系統
- 客戶管理系統
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台各縣市
- 相關地區
- 全台 22 縣市(含離島),各縣市均有配合團隊就近現勘與送件
- 官方參考
- Google 搜尋中心(網站品質與搜尋運作)、LINE 開發者入口網站、個人資料保護委員會籌備處官網、個人資料保護法全文(法務部全國法規資料庫)、數位發展部無障礙網路空間服務網入口
- 法規依據
- 《個人資料保護法》
- 《消費者保護法》(通訊交易)
- 《著作權法》
- 《商標法》
- 《公平交易法》(廣告不實)
- 應備文件
- 網域與主機的管理權限,或尚未申請的說明
- 品牌識別檔:標誌
- 色彩
- 字型與既有文宣
- 商品或服務清單與分類方式
- 現行流程說明與常用的表單
- 報表樣本
- 既有網站或系統的匯出資料範例
- 會使用系統的角色清單與各自的權限需求
- 常見退件與誤判
- 先看作品集與推薦文決定,沒要求任何可驗收文件;兩家報價範圍不同就直接比價,把資料移轉與教育訓練當成應該免費;原始碼與設計原始檔歸屬沒寫進合約,換廠商時發現拿不到
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳現有網站網址、流程說明或需求清單,先做免費書面初判;初判後再約時間細談。
結論放前面:挑數位行銷與系統開發統包廠商,不要先問「哪一家最推薦」,要先問「哪一家的交付物能被第三方驗收」。
審查端看一份送件,從來不看申請人口才,只看文件齊不齊、數字對不對、流程走不走得通;挑廠商也一樣,規格書、資料流程圖、歸屬書、法規清單、維運與退出條件,五樣文件拿得出來的廠商,上線後的爭議通常只剩小事。
最常見的直覺錯誤是「看作品集決定」。作品集證明的是對方做過好看的東西,證明不了那個網站現在還活著、後台有沒有被另一家接手、資料是不是在業主名下。另一個錯誤是「先比價再比範圍」,兩家報價差一倍,往往是因為一家把資料移轉、教育訓練與維運算進去,另一家沒有;範圍不對齊,價格沒有比較的意義。
下面先解釋審查端視角在挑廠商這件事上的意思,接著逐一說明五個查核點,每點寫明要看什麼文件、怎麼判斷通過、沒過代表什麼;再列簽約前十問,建議請廠商書面回答並附在合約後面。文末給三個行動與何時該先委託規劃。本文不評比任何同業,法規只提《個人資料保護法》《消費者保護法》《著作權法》三部全名。
數位行銷與系統開發統包的推薦為什麼不能只看作品集:審查端視角的意思
審查端視角指的是一種看文件的習慣:不聽承諾、只看可驗證的東西。機關審一份申請,會核對申請書、圖說、證明文件彼此是否一致,不一致就退補正;把同一套習慣用在挑數位行銷與系統開發統包廠商,就是在簽約前要求對方把承諾寫成可以逐項打勾的文件。
作品集、客戶名單與推薦文屬於「口頭承諾」的延伸,因為你無法驗證那些案子的規格、歸屬與現況;規格書、資料流程圖、歸屬書、法規清單與維運條件屬於「可驗收文件」,因為你可以拿著它們在上線那天逐項核對。
五個查核點就是五份文件,每一份都對應上線後最常見的一種爭議。
核對一|規格書能不能當驗收依據:數位行銷與系統開發統包的範圍寫在哪
要看的文件是需求規格書,或至少是頁面清單、功能清單與驗收條件三張表。
判斷標準有三個:
- 每一個頁面與功能都有一條對應的驗收條件;
- 驗收條件寫的是可觀察的結果,例如「後台能匯出訂單報表為試算表檔」,而不是「後台好用」;
- 超出清單的需求有書面的追加流程。
通過的意思是雙方對「做到什麼算完成」有同一份依據;沒通過的意思是日後每一次「這本來就應該有」的爭執都沒有裁判標準。數位行銷與系統開發統包的案子常同時含網站、系統與行銷設定,規格書要把三塊各自的範圍與銜接點分開寫,否則行銷追蹤碼裝在誰的範圍裡都會變成灰色地帶。
核對二|資料流有沒有畫出來:官網、接單、後台與既有工具之間怎麼銜接
要看的文件是資料流程圖,哪怕只是一張手繪。判斷標準是:客人從看到網站、送出詢問或訂單、進到後台、再到你現有的會計或試算表,每一段資料往哪裡去、由誰輸入、會不會重複輸入,都畫得出來。統包的價值正是把這幾段接起來,所以沒有資料流程圖的統包提案,實際上只是把幾個分開的工作裝在同一張報價單裡。
通過的意思是廠商理解你的流程而不只是你的頁面;沒通過時最常見的後果是上線後同一筆資料要輸入兩次,或官網收到的詢問永遠停在信箱裡。要求對方在圖上標出每一個與既有工具的接點,以及用匯入、串接或定期同步哪一種方式處理。
核對三|帳號、原始碼與資料歸屬:數位行銷與系統開發統包結束後剩下什麼
要看的文件是歸屬清單,一張表列出網域、主機、內容管理系統、資料庫、分析工具、廣告帳號、原始碼倉庫與設計原始檔,每一列寫明登記在誰名下、交付時怎麼移交。判斷標準只有一條:全部在業主名下,廠商以受邀協作者的身分操作。
通過代表合作結束時你可以換人接手而不必重做;沒通過代表廠商握有你生意的一部分,換廠商等於重建。《著作權法》對委託製作的權利歸屬允許契約約定,所以原始碼與設計成果歸誰,要白紙黑字寫在合約裡,不能靠默契。歸屬清單同時是維運的起點,缺了它,日後誰能登入、誰能改、誰該備份都說不清。
核對四|個資與消費者條款:《個人資料保護法》《消費者保護法》《著作權法》三張清單
要看的是三張清單。
- 第一張依《個人資料保護法》:網站與系統會蒐集哪些個人資料、蒐集目的、告知文字放在哪一頁、權限分級與保存期限,以及發生外洩時的通知流程。
- 第二張依《消費者保護法》:線上成立的買賣屬通訊交易,結帳流程要揭露哪些必要資訊、解除契約的期間與方式、條款頁放在哪裡。
- 第三張依《著作權法》:圖片、字型、文案、程式碼與外掛各自的授權來源與範圍。
判斷標準是三張清單都有,而且由廠商主動提出而非你追問才補;通過代表對方把法遵當成規格的一部分,沒通過代表上線後第一封檢舉或客訴會由你獨自面對。這三張清單的細節以主管機關公告為準,本文不替代法律意見。
核對五|維運範圍與退出條件:數位行銷與系統開發統包的書面交接
要看的文件是維運條款與退出條款。維運條款要寫明範圍:系統與外掛更新、備份頻率與還原測試、可用性監控、憑證與網域到期提醒、小幅調整的額度,超出範圍怎麼估。退出條款要寫明合作結束時交付什麼:部署文件、操作手冊、最後一次完整備份、所有帳號的移交紀錄,以及對方在幾個工作週期內協助交接。
判斷標準是這兩段都能讓一個從未參與專案的第三方接手。通過代表你隨時有換人的自由;沒通過代表你被鎖在原廠商身上,議價時沒有籌碼。審查端習慣把「退場機制」當成計畫完整性的指標,挑廠商也一樣,願意把退出條件寫清楚的團隊,通常也是交付最完整的團隊。
簽約前十問:請數位行銷與系統開發統包廠商書面回答並附在合約後
- 一問:
- 規格書由誰撰寫、何時定稿、定稿後追加怎麼算。
- 二問:
- 資料流程圖能否在提案階段就給。
- 三問:
- 網域、主機、分析工具與原始碼各登記在誰名下。
- 四問:
- 原始碼與設計原始檔是否隨驗收交付。
- 五問:
- 個資蒐集告知文字由誰起草、放在哪一頁。
- 六問:
- 線上交易的條款與解除契約流程怎麼設計。
- 七問:
- 圖片、字型與外掛的授權清單能否逐項列出。
- 八問:
- 維運範圍有哪些、備份多久一次、有沒有做過還原測試。
- 九問:
- 合作結束時交付哪些文件、協助交接到什麼程度。
- 十問:
- 若我只委託規劃、開發交給別人,規劃文件能否獨立使用。
十個問題都有書面答案的廠商,可以進入比價;有三題以上含糊的,先別比價,因為範圍還沒對齊。
挑完廠商後的三件事:數位行銷與系統開發統包何時該先委託規劃
- 第一件事,把五個查核點的文件集中成一份附件,與合約一起簽,日後所有爭議回到附件比對。
- 第二件事,把十問的書面回答放進附件,回答與實際交付不一致時,附件就是驗收依據。
- 第三件事,判斷要不要先只委託規劃:如果你還說不清楚自己的流程、現有工具有哪些、誰會用系統,任何廠商的報價都是在猜,這時先做需求訪談、流程圖與規格書,再拿同一份規格給多家報價,比價才有意義。
偉騰承接規劃階段也承接整案統包,兩種都從免費書面初判開始;把現有網站網址、流程說明與想解決的問題加 LINE「偉騰開發」傳來,我們先回覆你該先做規劃還是可以直接進開發。
LINE 諮詢
把數位行銷與系統開發的現況與需求傳過來,先免費書面初判。
- 傳什麼
- 現有網站網址與後台權限還沒有網站也能先談
- 商品或服務清單、作業流程說明表單樣張或試算表皆可
- 需求清單一句話也行
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任開發
先傳資料做初判,需要時再約時間細談
自我檢查清單
- 需求規格書的每個頁面與功能都有一條可觀察的驗收條件
- 資料流程圖標出與既有會計、試算表或銷售系統的每一個接點
- 歸屬清單列出網域、主機、資料庫、分析工具與原始碼,全部在業主名下
- 個資告知、消費者條款與素材授權三張清單由廠商主動提出
- 維運條款寫明範圍、備份頻率與還原測試
- 退出條款寫明交付文件與交接協助期間
- 簽約前十問的書面回答已附在合約後
常見錯誤
- 先看作品集與推薦文決定,沒要求任何可驗收文件
- 兩家報價範圍不同就直接比價,把資料移轉與教育訓練當成應該免費
- 原始碼與設計原始檔歸屬沒寫進合約,換廠商時發現拿不到
- 個資與消費者條款留到上線後才想到,第一封客訴自己面對
- 維運範圍口頭約定,每次更新都在爭執要不要加價
官方參考資料
常見問題
數位行銷與系統開發統包的推薦名單,第一個該淘汰的是哪種廠商?
拿不出歸屬清單的那種。網域、主機、資料庫、分析工具與原始碼若不在業主名下,其他四個查核點做得再好,合作結束時你都得重建。先用這一點篩,再看規格書與資料流程圖。
可以只委託規劃,拿規格書去給別的團隊報價嗎?
可以,而且在流程還說不清楚時是最省的做法。規劃階段的訪談紀錄、流程圖、資料定義與規格書完成後屬於業主,每一家看同一份文件報價,範圍對齊了價格才有比較基準。簽約前十問的第十問就是在確認廠商接不接受這種做法。
查核點的文件廠商說提案階段給不了,要簽約後才有,合理嗎?
完整版可以在簽約後產出,但骨架在提案階段就該有:頁面與功能清單、資料流程草圖、歸屬原則、法規清單的項目名稱、維運與退出條款的範本。連骨架都沒有,代表對方還沒理解你的流程,報價是在猜。
先問該不該先做規劃
還說不清楚流程與工具的案子,先做規劃再比價最省。把現有網站網址、流程說明與想解決的問題傳給偉騰,免費書面初判會先回覆該先委託規劃,還是可以直接進開發。
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