行號登記代辦推薦怎麼選?審查端視角的 5 個查核點、委託前 10 問與公司登記代辦的差別
行號登記代辦該怎麼選,答案不在誰的報價低,而在對方能不能用商業登記審查人員的眼睛,預先看出名稱預查、營業項目代碼、地址分區與稅籍登記會在哪一關被退件。本文給五個查核點與十個委託前必問的問題。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台各縣市的公司行號設立與特許登記,全台各縣市均可受理,先以文件與現況照片做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- 公司行號設立與特許登記:
- 公司設立登記
- 行號商業登記
- 營業登記稅籍申請
- 公司名稱預查
- 章程修訂變更
- 增資減資登記
- 公司遷址變更
- 負責人變更登記
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台各縣市
- 相關地區
- 全台 22 縣市(含離島),各縣市均有配合團隊就近現勘與送件
- 官方參考
- 經濟部一站式線上申請平台:商業(行號)登記四程序與公司設立流程、全國商工行政服務入口網(商業登記法規、書表與公示資料查詢)、公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統、商業登記法(全國法規資料庫)
- 法規依據
- 《公司法》與公司登記相關辦法
- 《商業登記法》(行號登記)
- 《加值型及非加值型營業稅法》(稅籍登記)
- 各特許行業之目的事業主管法規
- 《都市計畫法》與《非都市土地使用管制規則》(營業場所之使用相容)
- 應備文件
- 負責人與股東身分資料
- 預定營業地址之建物資料
- 營業內容與規模說明
- 特許行業之資格文件(依行業)
- 常見退件與誤判
- 只比較總價,沒有把規費與服務費分開看,結果服務內容根本沒有包含分區與許可檢核;營業項目涉及許可業務卻先送登記,被退件後才回頭申請許可文件;用住宅地址登記卻沒查使用分區與建物用途,登記後遭檢舉或變更使用時才發現衝突
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳地號、公文或現況照片,先做免費書面初判,初判後再約時間細談。
行號登記代辦選得對不對,看一件事就夠:對方能不能在送件前告訴你,這個名稱、這個地址、這組營業項目代碼,會在商業登記審查的哪一關被退回。
《商業登記法》規定商業非經商業所在地主管機關登記不得成立,登記本身是形式審查,但名稱預查、地址的使用分區與建物用途、特許業務的前置許可,每一項都有明確規則,懂規則的代辦會先替你排除,不懂的只會在退件後叫你補件。
常見的錯誤直覺有兩個。
- 第一是「行號比公司簡單,隨便找人辦都一樣」——行號的確不需要會計師資本額簽證,也沒有全國名稱不得相同的限制,但地址分區、特許許可與稅籍起徵點的判斷和公司完全相同,選錯代辦一樣會停在補正。
- 第二是「公司登記代辦就是記帳士在做的事」——記帳士、顧問公司與地政士各有分工,誰適合你,取決於你的案子卡在稅務、場所還是特許許可。
以下先釐清行號登記與公司登記兩套門檻,再把行號登記流程四個程序排開,接著給出審查端視角的五個查核點與委託前十問,然後處理住宅地址、營業項目代碼與公示資料查詢、規費與服務費的分界,最後回答公司登記要多久、商業登記怎麼辦等讀者最常問的問題。
行號登記代辦與公司登記代辦差在哪:《商業登記法》與《公司法》兩套門檻
行號登記代辦處理的是《商業登記法》下的獨資或合夥商業,公司登記代辦處理的是《公司法》下的法人,兩套門檻的差別決定你該找誰。
行號依《商業登記法》第3條為獨資或合夥經營,第4條規定非經商業所在地主管機關登記不得成立,名稱依第28條在同一直轄市或縣市內不得相同,也不得使用公司字樣;公司名稱則依《公司法》第18條全國不得相同,資本額要經會計師查核簽證。
行號不必辦資本額簽證、不必製作章程,負責人對債務負無限責任;公司設立程序多、責任有限。選代辦時先問清楚對方主要承辦的是哪一種,長期只做公司設立的團隊,未必熟悉各縣市商業登記的在地審查習慣。
行號登記流程先看懂再選代辦:預查、登記、稅籍、投保四個程序
行號登記流程在經濟部一站式線上申請平台分成四個程序:商業名稱及所營業務預查、商業登記、稅籍登記、成立勞健保投保單位。
預查依《商業名稱及所營業務預查審核準則》向商業所在地直轄市或縣市政府申請,每次至多五個名稱,核准後保留二個月,可延展一個月一次;登記依《商業登記申請辦法》第5條檢附申請書、負責人身分證明、資本額證明與建物所有權狀或替代文件,資本額未達二十五萬元免附資本額證明,使用他人建物則附所有權人同意書或租賃契約。
《商業登記法》第6條規定許可業務須先領得許可文件才能申請登記,這是流程裡最常被漏掉的前置。代辦報價時若沒有問你營業項目是否涉及許可業務,就代表他還沒看懂你的流程。
審查端視角的 5 個查核點:行號登記代辦專業度怎麼驗
行號登記代辦的專業度可以用五個查核點驗證,每一點都對應審查人員會真的檢查的事。
- 第一,名稱預查:對方能否說明同一直轄市或縣市不得相同的比對方式,並建議備案名稱。
- 第二,地址:對方是否主動查建物的使用分區與用途類組,判斷住宅能不能登記、是否需要公寓大廈管理委員會意見。
- 第三,營業項目代碼:對方能否指出哪些代碼屬於許可業務、必須先領許可文件。
- 第四,稅籍:對方是否說明商業登記核准後視為已申請稅籍登記,並告知國稅局會依每月銷售額判定是否達到起徵點與是否免用統一發票。
- 第五,後續義務:對方是否提醒變更登記應於十五日內辦理。
五點裡缺任何一點,代辦等於只負責填表,退件風險留在你身上。
委託前 10 問:問行號登記代辦這十題,答案要對得上法規
委託前把這十個問題照著問,答案能不能對上法規,比任何推薦都可靠。一,我的營業項目是否屬於許可業務,要先向哪個機關拿許可文件?二,這個地址的使用分區與建物用途,登記行號會不會被退?
三,預查名稱要準備幾個備案,保留期間多久?四,資本額要不要附證明,門檻是多少?五,稅籍登記是自動帶入還是要另送?
六,每月銷售額到多少會被課營業稅、到多少要開統一發票?七,登記後哪些事項變更要在期限內辦理?八,規費是多少、網路申請有沒有減徵?
九,你的服務費包含哪些項目、補正是否另計?十,如果被退件,由誰負責在期限內補正?前八題的答案都能在《商業登記法》、《商業登記申請辦法》與《商業登記規費收費準則》裡找到對照;答不出來或含糊其辭,就換一家。
公司登記地址用住宅可以嗎:行號登記代辦該替你做的三道檢核
公司登記地址或行號登記地址用住宅,多數情況可以,但要通過三道檢核。
- 第一道是使用分區:都市計畫住宅區容許的營業種類有限,倉儲、工廠型的營業項目在住宅區登記會被退;
- 第二道是建物用途:使用執照登載的用途類組與營業內容不能衝突,餐飲、補習、遊戲場等涉及類組變更的項目不能只靠登記解決;
- 第三道是建物所有權與管理:使用他人房屋要附所有權人同意書或租賃契約,公寓大廈若規約限制營業,管委會的意見會影響後續。
另一個常被問的是借址登記:單純借地址不實際營業,審查端看的是文件是否齊備與地址是否可供送達,但國稅局與地方機關日後查核時,營業實況與登記不符會衍生稅籍與處分問題。合格的行號登記代辦會在送件前把這三道檢核寫成書面結論給你,而不是等退件。
營業項目代碼與行號登記查詢:代辦交件後你自己要核對的公示資料
營業項目代碼與登記公示資料是代辦交件後你一定要自己核對的兩件事。
營業項目代碼以經濟部公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統為準,細類代碼為七碼;行號不得只登記概括性的 ZZ99999 一項,必須至少有一項具體代碼,特許業務的代碼則要對應已取得的許可文件。
登記核准後,行號登記查詢與公司登記查詢都可以在全國商工行政服務入口網的商工登記公示資料查詢服務完成,核對負責人、資本額、地址、營業項目與核准日期是否與申請內容一致。公示資料就是日後銀行開戶、投標與簽約時對方會看到的版本。代辦若只給你一張核准函影本而沒有教你查公示資料,請自己上網核對一次。
公司登記費用與行號登記規費:哪些是法定、哪些是服務、哪些不該出現
公司登記費用與行號登記的費用要拆成法定規費與服務費兩層,才看得出報價是否合理。
行號的法定規費依《商業登記規費收費準則》:
- 名稱預查紙本每件 300 元、網路申請 150 元;
- 設立登記與變更登記每件 1,000 元,網路申請減徵二成為 800 元;
- 一站式線上申請需要工商憑證,憑證費用為 420 元。
這些金額是公開的,任何代辦報價單都應該把規費單獨列出,而不是和服務費混在一起。服務費是代辦提供文件審閱、分區檢核、預查策略與補正處理的對價,合理的報價會寫明包含項目與補正是否另計。
不該出現在報價單上的是「保證核准費」或「加速審查費」,商業登記沒有付費加速的制度,出現這類名目就代表對方對流程的理解有問題。偉騰不在網站公開服務報價,但會在委託前把規費與服務項目分列給客戶核對。
公司登記流程與行號登記的分岔點:資本額、名稱、稅籍與特許行業
公司登記流程與行號登記流程在四個地方分岔,決定你該走哪條路。
- 資本額:
- 公司資本額應經會計師查核簽證,於設立登記時或登記後三十日內檢送;行號資本額未達二十五萬元免附證明。
- 名稱:
- 公司名稱預查核准後保留六個月、可延展一個月一次,全國不得相同;行號名稱保留二個月,限同一直轄市或縣市不得相同。
- 稅籍:
- 兩者在商業登記或公司登記核准後均視為已申請稅籍登記,國稅局依每月銷售額判定,銷售貨物每月 10 萬元、銷售勞務每月 5 萬元為營業稅起徵點,每月銷售額達 20 萬元以上原則須使用統一發票。
- 特許行業:
- 公司與行號都要在登記前取得許可文件,差別只在許可文件的申請人名義。
規模小、單一負責人、短期內不募資的事業,行號通常夠用;要對外募資、有限責任或投標資格需求的,直接走公司登記。
LINE 諮詢
把公司登記的資料傳過來,先免費書面初判。
- 傳什麼
- 地號或地籍謄本手機拍照即可
- 現場照片或位置圖看得出現況就好
- 公文、裁處書或既有文件若有
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任代辦
先傳資料做初判,需要時再約時間細談
自我檢查清單
- 先確認營業項目代碼是否屬於許可業務,需要的話先向目的事業主管機關取得許可文件
- 查預定地址的使用分區與建物使用執照用途類組,住宅地址先做三道檢核
- 準備至多五個預查名稱,並確認同一直轄市或縣市內無相同名稱
- 準備負責人身分證明、建物所有權狀或替代文件、所有權人同意書或租賃契約,資本額達二十五萬元以上另備資本額證明
- 要求代辦把規費與服務費分列,規費對照《商業登記規費收費準則》核對
- 登記核准後到全國商工行政服務入口網查公示資料,核對負責人、地址與營業項目
- 記下變更登記十五日內辦理的義務,與代辦約定後續變更的處理方式
常見錯誤
- 只比較總價,沒有把規費與服務費分開看,結果服務內容根本沒有包含分區與許可檢核
- 營業項目涉及許可業務卻先送登記,被退件後才回頭申請許可文件
- 用住宅地址登記卻沒查使用分區與建物用途,登記後遭檢舉或變更使用時才發現衝突
- 以為行號登記後稅籍會自動處理完畢,忽略國稅局對起徵點與統一發票的判定通知
- 聽到「保證核准」或「加速審查」就簽約,商業登記並沒有付費加速的制度
官方參考資料
常見問題
公司登記要多久?行號登記又要多久?
行號登記通常比公司登記快,因為不需要會計師資本額簽證。兩者的法定處理期間依《行政程序法》原則為二個月,實務上文件齊備、名稱預查順利的案件遠短於此;拖長的原因幾乎都是許可業務未先取得許可文件、地址分區有疑義或預查名稱重複。要縮短時間,先把這三件事在送件前處理完。
公司登記地址用住宅可以嗎?
可以,但要通過使用分區、建物用途類組與所有權或管理規約三道檢核。住宅區容許的營業種類有限,使用執照登載用途與營業內容不能衝突,借用他人房屋要有所有權人同意書或租賃契約。登記過了不代表日後查核也過,營業實況與登記不符會衍生稅籍與處分問題。
商業登記怎麼辦?一定要找行號登記代辦嗎?
商業登記可以自己在經濟部一站式線上申請平台辦,流程是名稱預查、商業登記、稅籍登記、成立勞健保投保單位四個程序,需要工商憑證或自然人憑證。營業項目單純、地址沒有分區疑義的案子自己辦得完;涉及許可業務、住宅地址或多人合夥的案子,找懂審查端規則的代辦可以省下退件補正的時間。
毒化物運作場所申請一定要有工廠或公司登記嗎?
要有可被核對的事業主體,實務上以公司登記、商業登記或工廠登記其中之一為前提,行號也可以作為申請人。但毒性化學物質運作場所另受使用分區、建物用途與環保機關的審查,登記只是門票,場所條件不符合仍然拿不到運作許可,兩件事要一起規劃。
行號登記免費書面初判
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