AI 客服機器人導入費用怎麼看:七類收費項目、由誰收、依什麼基準
AI 客服機器人導入的費用不是一張報價單,而是七個收費方分別開的帳:模型供應商、通訊平台、雲端主機、顧問、檢測單位與院內人力各算各的。本文不列金額,只拆清楚哪些項目會產生費用、由誰收、依什麼基準計算,讓您在簽約前就看懂整張費用地圖。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台各縣市的AI 客服與知識庫機器人,全台各縣市均可受理,先以現有網站、流程說明與需求清單做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- AI 客服與知識庫機器人:
- 知識來源盤點
- 知識條目整理
- 回答範圍分級
- 檢索增強生成
- 提示詞設計
- LINE 通路接入
- 網站聊天視窗
- 內部知識助理
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台各縣市
- 相關地區
- 全台 22 縣市(含離島),各縣市均有配合團隊就近現勘與送件
- 官方參考
- LINE Developers 官方開發者文件、個人資料保護委員會籌備處、個人資料保護法(全國法規資料庫)、消費者保護法(全國法規資料庫)
- 法規依據
- 《個人資料保護法》
- 《消費者保護法》
- 《著作權法》
- 《公平交易法》(廣告不實)
- 應備文件
- 常見問答
- 產品手冊
- SOP 與規定文件
- 過往客服對話或電子郵件紀錄範例
- LINE 官方帳號或網站的管理權限
- 回答範圍與一律轉人的主題清單
- 知識庫負責人與更新頻率
- 測試用的真實問題清單
- 常見退件與誤判
- 把模型使用費當成顧問費的一部分,上線後才發現每月另有一筆帳單直接來自模型供應商;推播提醒全開,官方帳號的訊息方案則數在月中用完,臨時升級方案打亂預算;雲端帳號開在顧問名下,日後更換顧問時知識庫與對話紀錄搬不走
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳現有網站網址、流程說明或需求清單,先做免費書面初判;初判後再約時間細談。
先給結論:AI 客服機器人導入的總費用由七類項目組成,其中只有知識盤點與建置是顧問一次性收取,模型使用、通訊平台推播與雲端主機三項是按用量向不同供應商持續支付,維運更新則是每月固定投入的人力。
看懂這七類的收費方與計費基準,比追問一個總價更能避免上線後的帳單意外。
多數業主的直覺是把 AI 客服機器人當成買一套軟體,付一次錢就擁有。實際上機器人每回答一個問題都在消耗模型供應商的運算額度,每推播一則訊息都在消耗通訊平台的方案則數,知識庫每週不更新答錯率就往上爬。費用的大頭往往不在建置那一次,而在上線後每個月被忽略的滾動支出。
本文依序走過七類收費項目,每一類都回答三個問題:這筆錢是誰收的、依什麼基準算、是一次性還是持續性。接著整理簽約前要對方逐項揭露的檢核清單、常見的費用誤判,以及偉騰在書面初判時怎麼把費用項目列給您。全文不提任何金額,金額依您的範圍與用量個別說明。
結論先講:AI 客服機器人導入費用的七類項目與三種計費基準
七類項目分別是模型服務使用費、通訊平台費、雲端主機與資料庫費、知識盤點與建置服務費、測試與驗收費、維運更新費,以及個資與條款相關費用。計費基準只有三種:按用量計、按範圍計、按期間計。
模型、通訊平台與雲端三項按用量,隨對話量與推播量浮動;知識盤點、建置與驗收按範圍,取決於知識來源的數量與要接入的通路;維運與條款檢視按期間,以月或季為單位固定投入。拿到任何報價時,先把每一項歸到這三種基準,看不出基準的項目就是要追問的項目。
項目一:模型服務使用費,由模型供應商按用量收
AI 客服機器人每次回答都會呼叫模型供應商的服務,供應商依輸入與輸出的文字量計費,對話越長、附上的知識片段越多,單次成本就越高。這筆費用不經過顧問,業主通常直接向模型供應商開帳號並綁定付款方式,顧問只負責設定用量上限與告警。
要問清楚三件事:用的是哪一家供應商的哪一個模型等級、是否採用資料不用於訓練的方案、月用量上限設在哪裡。若業主要求資料不出境或自架模型,費用結構會從按用量改成按主機租用計算,兩者不能用同一張表比較。
項目二:通訊平台費,由通訊平台按訊息方案與推播則數收
機器人接在 LINE 官方帳號或網站上,使用者主動發問時平台通常不另計費,但機器人主動推播給使用者的訊息會計入官方帳號的訊息方案則數,超過方案額度就要升級方案或按則加購。這筆費用由通訊平台直接向業主收,與顧問費無關。
導入時要先區分兩種流量:使用者發問、機器人回答屬於回覆,推播提醒、行銷通知屬於推播,後者才是方案則數的主要消耗。若規劃用機器人做預約提醒或訂單通知,推播量就會隨會員數成長,方案等級要預留成長空間。相關規範可在 LINE Developers 文件查到。
項目三:雲端主機、向量資料庫與對話後台,由雲端商按用量收
知識庫要放在向量資料庫裡供檢索,對話紀錄要存在後台供人工檢視,這兩者都跑在雲端主機上。雲端商依主機規格、儲存容量與流量按月計費,知識庫越大、對話保留期限越長,儲存費用就越高。
費用有兩種承擔方式:
- 由業主自己開雲端帳號,顧問只做部署,帳單直接進業主信箱;
- 或由顧問代管並併入維運費,這時要在合約裡寫明代管範圍與帳號歸屬。
偉騰的建議是帳號一律由業主持有,避免日後更換顧問時知識庫與對話紀錄被綁在別人的帳號裡搬不走。
項目四:知識盤點與建置服務費,由顧問按範圍一次性收
這是顧問費的主體,範圍由四個變數決定:知識來源有幾種(網頁、文件、歷史對話、人工口述),回答範圍分成幾級(能直接答、要附出處、一律轉人),要接入幾個通路(LINE、網站、其他),以及是否要串接訂單、預約或會員系統。
四個變數每多一項,盤點與建置的工時就往上加。報價單應該把這四個變數的數量寫出來,而不是只寫「AI 客服機器人建置一式」。交付物要對應服務頁列的項目:知識庫、回答範圍分級表、機器人與通路接入、對話後台與更新流程手冊,少一項就該少一塊錢。
項目五:測試題庫與驗收報告,由顧問按題庫規模收或併入建置
上線前要用一份測試題庫跑過機器人,統計答對比例、附出處的正確率與該轉人時有沒有轉人,形成驗收報告。題庫由業主與顧問共同擬定,題數依業務範圍而定,題庫越大驗收越可信,但擬題與人工判讀的工時也越多。
有些顧問把這一項併入建置費,有些單獨列出,兩種做法都可以,關鍵是驗收標準要在簽約時就寫進合約:通過比例多少才算驗收合格、沒通過時補正幾輪不另收費。沒有驗收標準的建置費,等於付錢買一個不保證能用的東西。
項目六:維運與知識更新,由顧問或業主內部人力按月投入
機器人上線後每週要檢視答不出來的問題清單,把缺的知識補進知識庫,把答錯的答案修正,並定期重跑測試題庫。這項工作可以外包給顧問按月收維運費,也可以由業主指定一位同仁依更新流程手冊自己做。
選擇外包時要問維運費涵蓋什麼:是只包含監控與故障排除,還是包含每週補知識與每季重新驗收;選擇自己做時要把這位同仁的工時算進成本。另外,模型供應商調整價格或停用舊模型時,換模型需要重跑一輪測試,這項工時要預先約定歸誰負擔。
項目七:個資、條款與紀錄留存,一次性撰擬加定期檢視
對話裡會出現姓名、電話、訂單編號這類個人資料,依《個人資料保護法》要有告知事項與處理方式,對話紀錄的保留期限與遮罩規則也要寫進系統設定。若機器人涉及交易或預約,回答內容要符合《消費者保護法》對資訊揭露的要求,機器人自稱的服務範圍不能超出實際能做的事。
這一類費用通常包含一次性的條款與隱私聲明撰擬、個資遮罩規則設定,以及每年一次的條款檢視。偉騰不出具法律意見,條款若涉及爭議判斷會建議您另洽專業,本所負責把系統端的遮罩、保留期限與告知流程做到位。
AI 客服機器人導入費用的書面初判怎麼做
偉騰在收到您的需求後,
- 第一步不是報價,是把七類項目逐一標上收費方、計費基準與一次性或持續性,做成一張費用項目表。
- 第二步確認四個範圍變數:知識來源數、回答範圍級數、接入通路數、系統串接數,據此估算盤點與建置的工時。
- 第三步把模型、通訊平台與雲端三項的用量假設寫明,讓您知道每月滾動支出會隨什麼成長。
這張表不含金額,金額在範圍確認後另以書面報價列出,第三方的用量費用與顧問服務費分開列示。免費書面初判的目的,是讓您在付任何錢之前先看懂錢會流向哪裡。
LINE 諮詢
把AI 客服機器人的現況與需求傳過來,先免費書面初判。
- 傳什麼
- 現有網站網址與後台權限還沒有網站也能先談
- 商品或服務清單、作業流程說明表單樣張或試算表皆可
- 需求清單一句話也行
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任開發
先傳資料做初判,需要時再約時間細談
自我檢查清單
- 報價單是否把七類項目分開列,而不是只寫建置一式
- 模型供應商帳號、雲端帳號與官方帳號是否都登記在業主名下
- 模型方案是否採用資料不用於訓練的選項,用量上限與告警是否設定
- 建置範圍是否寫明知識來源數、回答範圍級數、接入通路數與系統串接數
- 驗收標準是否寫進合約,含通過比例與補正輪數
- 維運費是否寫明涵蓋每週補知識與定期重驗,換模型的重測工時歸誰負擔
- 對話紀錄的保留期限、個資遮罩與隱私告知是否已設定並留存紀錄
常見錯誤
- 把模型使用費當成顧問費的一部分,上線後才發現每月另有一筆帳單直接來自模型供應商
- 推播提醒全開,官方帳號的訊息方案則數在月中用完,臨時升級方案打亂預算
- 雲端帳號開在顧問名下,日後更換顧問時知識庫與對話紀錄搬不走
- 合約只寫建置費沒寫驗收標準,機器人答錯一半也無法要求補正
- 沒有人負責每週補知識,幾個月後答不出來的比例回升,業主誤以為是模型品質問題
- 對話紀錄無限期保留且未遮罩,個資告知事項也沒做,稽核時才發現
官方參考資料
常見問題
AI 客服機器人導入後,每個月固定會有哪幾筆費用?
三筆按用量的費用會持續發生:模型供應商的使用費、通訊平台的訊息方案費、雲端主機與資料庫費。若維運外包給顧問,再加一筆按月的維運費;自己維運則是內部人力的工時。這四筆都不在建置費裡,簽約時要分開確認。
可以用一個總價把 AI 客服機器人導入全部包起來嗎?
只有顧問的建置與驗收可以談固定總價,模型、通訊平台與雲端三項是向第三方按用量付費,顧問無法保證固定。若有人用一個總價包含全部,要問清楚用量超過後怎麼算,否則多半是把用量上限設得很低,上線後超量就要另外付。
為什麼偉騰的 AI 客服機器人導入報價不公開在網站上?
因為建置範圍由知識來源數、回答範圍級數、接入通路數與系統串接數四個變數決定,兩家公司的範圍可能差了好幾倍,公開一個數字對誰都不準。做法是先免費書面初判,把七類項目與您的四個變數列成費用項目表,範圍確認後再出書面報價。
先看懂費用地圖再決定
把您現有的客服問答紀錄、想接入的通路與預計的會員數整理成一頁,加 LINE「偉騰開發」傳資料,免費書面初判會先回您一張七類費用項目表,標明每一項由誰收、依什麼算。
全台各縣市受理|專業團隊承接辦理|親臨現場指導|統籌包辦到好