十年老站改版:網域先回到自己名下,文章一篇不丟
一個經營十年的律動教室網站,最大的風險不在設計過時,而在網域與主機都不在自己手上。這個案例先處理帳號歸屬,再盤點全站網址、標出有搜尋流量的課程文章,新站上線時每一條舊網址都一對一轉址,切換後連續監看兩週,才把後台交給教室行政人員自己更新。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台各縣市的網站改版、搬遷與維運,全台各縣市均可受理,先以現有網站、流程說明與需求清單做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- 網站改版
- 搬遷與維運:全站網址盤點
- 新舊網址對照表
- 永久轉址設定
- 架構重整設計
- 手機版優先改版
- 主機搬遷
- 網域轉移
- 資料庫搬遷
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台各縣市
- 相關地區
- 全台 22 縣市(含離島),各縣市均有配合團隊就近現勘與送件
- 法規依據
- 《個人資料保護法》
- 《著作權法》
- 《商標法》
- 《公平交易法》(廣告不實)
- 應備文件
- 網域註冊商
- 主機或雲端
- 內容管理後台的登入權限與持有人
- Google 搜尋主控台與分析工具的管理權限
- 既有網站的原始碼或可匯出的內容與資料庫備份
- 品牌識別檔與希望保留
- 合併
- 淘汰的內容清單
- 郵件服務的使用方式(是否掛在同一網域)與其他串接服務清單
- 改版目標:想解決的問題與參考的網站
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳現有網站網址、流程說明或需求清單,先做免費書面初判;初判後再約時間細談。
案件背景
北部一間經營幼兒律動與成人課程的教室,網站十年前由一位外包工程師建置,之後只零星修改。這幾年外包商失聯,網域與主機帳號都登記在對方名下,續約信寄到對方信箱,教室只能每年匯款祈禱不會斷。
舊的內容管理系統版本過舊無法升級,手機上版面跑掉,課表改在社群貼文公告,網站與貼文的時段常常不一致。十年累積的上百篇課程文章在搜尋引擎仍有穩定流量,負責人既想換新站,又怕改版後這些流量消失。觸發點是主機商通知服務將在三個月後終止。
卡點
- 網域與主機帳號登記在失聯的前外包商名下,教室對自己的網站沒有任何控制權
- 舊的內容管理系統無法升級,外掛多年未更新,後台登入本身就是資安風險
- 上百篇課程文章有穩定的搜尋流量,改版若沒有逐條轉址,十年累積的能見度會一夕歸零
- 沒有手機版,家長多數用手機查課表與交通方式,看到的卻是縮小的桌機版
- 主機商三個月後終止服務,時間倒數中卻連舊站的完整備份都還沒拿到
LINE 諮詢
把網站改版的現況與需求傳過來,先免費書面初判。
- 傳什麼
- 現有網站網址與後台權限還沒有網站也能先談
- 商品或服務清單、作業流程說明表單樣張或試算表皆可
- 需求清單一句話也行
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任開發
先傳資料做初判,需要時再約時間細談
處理策略
- 帳號歸屬第一優先:循網域註冊商的持有人變更程序,備妥教室的登記文件與歷年匯款憑證,過程中舊站維持上線不中斷;主機則直接另租新主機,不等舊主機商
- 先備份再盤點:用爬取工具把舊站全部頁面、圖片與 PDF 課表抓下來存檔,再從搜尋主控台與分析工具標出有流量的網址,分成保留、合併、淘汰三類
- 新站架構以課程為中心:課程頁、時段表與 LINE 報名入口放在同一條動線,文章依年齡層重新分類,課表只維護一處並同步顯示在首頁
- 一對一轉址對照表:保留與合併的每一條舊網址都對應到新網址,淘汰的導向最接近的分類頁,上線前逐條測試
- 離峰切換:新舊站並行一週,選在週間深夜切換 DNS,當晚提交新網站地圖,隔天起每天看索引狀態與失聯網址清單,連看兩週
- 維運交給教室:後台簡化到行政人員只需要改課表、發公告、換照片三件事,季度維護與備份由偉騰遠端處理
成果
- 網域、主機與搜尋主控台三組帳號全部回到教室自己名下,續約通知寄到負責人信箱
- 舊網址全數一對一轉址,上線後兩週的監看期間沒有出現失聯網址,搜尋主控台的索引數量回到改版前的水準
- 課表只維護一處,網站與社群貼文不再出現兩種時段
- 行政人員自己更新課表與公告,不必再等外包
關鍵數字
- 6 週 從盤點到完成切換(趕在舊主機終止前)
- 2 週 上線後每日監看(索引狀態與失聯網址)
- 3 組 帳號移交回教室名下(網域、主機、搜尋主控台)
- 10 年 舊站累積內容全數盤點(保留、合併、淘汰三類)
處理時間軸
- 第 1 週:備份與帳號程序啟動——抓取全站備份,向註冊商提出網域持有人變更,另租新主機
- 第 2 週:網址盤點與分類——從搜尋主控台與分析工具標出有流量的網址,分成保留、合併、淘汰
- 第 3 至 4 週:設計與開發——課程為中心的新架構,桌機與手機版設計稿定稿後開發,內容搬入
- 第 5 週:轉址表測試與並行——逐條測試一對一轉址,新舊站並行一週,網域變更完成
- 第 6 週:深夜切換 DNS——離峰切換,提交新網站地圖,啟動每日監看
- 第 7 至 8 週:監看與移交——兩週監看結束,交付後台手冊與季度維運計畫,行政人員接手
本案啟示
老網站改版的順序是:帳號先回到自己名下、全站備份與網址盤點、再談設計;切換後監看兩週,最後把後台交給會用的人,改版才算真的完成。
常見問題
網域在前外包商名下又聯絡不上,網站還能搬嗎?
能,但要分兩條路同時走。主機可以直接另租新主機,不受舊主機商影響;網域則要循註冊商的持有人變更程序,備妥教室的登記文件與多年匯款憑證證明實際使用人。這個過程需要時間,所以要第一週就啟動,並在完成前讓舊站維持上線,避免中間出現空窗。
改版後舊文章的搜尋流量會不會掉?
流量掉的主因通常是舊網址沒有對應的新位置。先盤點全站網址、標出有流量的頁面,每一條都做一對一的永久轉址,淘汰的頁面導向最接近的分類頁,上線當天提交新網站地圖,接著連續兩週看索引狀態與失聯網址。做足這些步驟,改版帶來的波動通常落在可控範圍,但沒有人能承諾名次不變。
新網站上線後,教室自己改課表會不會改壞?
後台只開放行政人員需要的三件事:改課表、發公告、換照片,其他設定鎖起來。每次修改前系統自動留版本,改錯可以一鍵還原。偉騰每季遠端更新系統元件、檢查備份能否還原,教室不需要再養一個懂技術的人。
舊站的內容管理系統還能繼續用,只換版面就好嗎?
這個案例評估後否決,因為舊系統版本過舊、外掛多年未更新,繼續用等於把資安風險帶進新站。換新系統的代價是內容要搬一次,但搬的過程剛好做了一次內容盤點,淘汰過時的課程資訊;若舊系統仍在維護週期內,只換版面也是可行的選項,差別在盤點的深度。