網域與主機整併的第一步是盤點與歸戶，搬家永遠排在後面
設計公司替客戶做過的網站、自己的品牌網站、活動用的短網域，十年下來散在不同的註冊商與主機商，續約信寄到離職員工的信箱，網站無故下線才發現是網域過期。偉騰先把全部網域、主機、憑證與信箱盤點清楚並歸戶到公司名下，再依用途把網站整併到業主選定的雲端或主機方案，並把續約、備份與監控做成每月檢查的制度。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司（前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持，統一編號 90801410）承辦全台各縣市的主機、網域與雲端架構規劃，全台各縣市均可受理，先以現有網站、流程說明與需求清單做免費書面初判，帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- 主機、網域與雲端架構規劃:網域查詢與申請、網域移轉收回、DNS 代管規劃、DNS 紀錄表、主機型態選型、雲端資源配置、憑證自動更新、郵件服務分離
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台各縣市
- 相關地區
- 全台 22 縣市(含離島),各縣市均有配合團隊就近現勘與送件
- 法規依據
- 《個人資料保護法》（資料存放與境外傳輸）
- 《商標法》（網域與品牌名稱）
- 《資通安全管理法》（機關適用）
- 應備文件
- 公司登記資料與可用於申請的公司信箱
- 現有網域
- DNS
- 主機與郵件服務的帳號資訊
- 網站或系統的型態
- 預估流量與尖峰時段
- 既有憑證
- 備份與第三方服務清單
- 業主指定的管理員與付款方式
- 搬遷或整併的時程限制
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳現有網站網址、流程說明或需求清單，先做免費書面初判；初判後再約時間細談。
案件背景
業主是北部一家成立十年的設計公司，除了自己的品牌網站與作品集，還替客戶代管過多個網站，加上歷年活動用的短網域，累計十幾個網域分散在三家註冊商，網站則放在四家主機商的不同方案裡。
網域續約通知寄到已離職員工的信箱、憑證過期導致瀏覽器出現警告、公司信箱偶爾收不到信，這些狀況每隔幾個月就發生一次。負責人想要一份完整的清單、一個統一的管理方式，並且在不中斷任何網站與信箱的前提下把能整併的都整併。
卡點
- 十幾個網域分散在三家註冊商，部分登記在離職員工或前合作廠商名下，續約通知收不到
- 四家主機商的方案各自計費，有的網站早已停用卻還在付費，有的方案容量不足一直加購
- 憑證有的自動續期、有的手動，過期時沒有人知道該去哪裡更新
- 公司信箱的網域紀錄設定不完整，寄出的信偶爾被收件方歸為垃圾郵件
- 沒有任何一份文件寫清楚哪個網域指向哪台主機、哪個網站還在用、誰有登入權限
LINE 諮詢
把主機網域規劃的現況與需求傳過來，先免費書面初判。
- 傳什麼
- 現有網站網址與後台權限還沒有網站也能先談
- 商品或服務清單、作業流程說明表單樣張或試算表皆可
- 需求清單一句話也行
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆；LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任開發
先傳資料做初判，需要時再約時間細談
處理策略
- 盤點先行：逐一查詢每個網域的註冊商、到期日、登記人、網域紀錄指向與憑證狀態，對照四家主機商的方案與裡面的網站，列出一份網域、主機、憑證、信箱的總表並標示使用中、可下架、待確認三種狀態
- 歸戶：把登記在個人或前廠商名下的網域轉移到公司帳戶，註冊商收斂到一家，續約通知改寄到公司的共用信箱並開啟自動續約，每個帳戶啟用雙重驗證
- 依用途規劃目的地而不是一律搬到同一處：品牌網站與作品集這類靜態內容部署到靜態網站代管服務並由內容傳遞網路分發；仍需要資料庫的客戶網站整併到一家雲端服務商或台灣主機商的單一方案；活動短網域只保留轉址
- 搬遷依序進行並先降低網域紀錄的快取時間：每個網站先在新環境完整測試，切換網域紀錄後觀察一週才關閉舊主機，確認沒有遺漏的子網域或郵件紀錄
- 信箱與憑證制度化：公司信箱的網域驗證紀錄補齊，憑證全部改為自動續期並設到期監控，網域與憑證到期前依通知名單提醒
- 文件交付：總表、每個網站的部署位置與備份方式、全部帳號與權限清單、每月檢查清單，並示範一次每月檢查的流程
成果
- 十幾個網域全部歸戶到公司名下並收斂到一家註冊商，自動續約與到期監控啟用，續約通知不再寄錯信箱
- 四家主機商整併成兩個目的地：靜態網站代管加一個雲端或主機方案，停用的網站與重複的方案全部下架
- 憑證全部自動續期，公司信箱的網域驗證紀錄補齊後，寄出的信不再被歸為垃圾郵件
- 總表、權限清單與每月檢查清單交付後，負責人第一次能在一份文件裡看到公司全部的網域與主機狀態
關鍵數字
- 3 → 1 註冊商收斂到一家並全部歸戶
- 4 → 2 主機商整併成兩個目的地
- 3 種 狀態標示：使用中、可下架、待確認
- 8 週 從盤點到交付每月檢查制度
處理時間軸
- 第 1 至 2 週：盤點總表——逐一查詢網域、主機、憑證、信箱狀態，標示使用中、可下架、待確認，與負責人逐項確認
- 第 3 至 4 週：歸戶與帳戶收斂——網域轉移到公司帳戶、註冊商收斂到一家、自動續約與雙重驗證啟用
- 第 5 至 7 週：依用途搬遷——靜態網站部署到靜態代管、資料庫網站整併到單一方案，逐站測試切換並觀察一週
- 第 8 週：制度化與交付——信箱驗證紀錄與憑證自動續期完成，交付總表、權限清單與每月檢查清單並示範一次
本案啟示
多網域與多主機的混亂不是搬家能解決的，先盤點、先歸戶、先把續約與憑證自動化，再依用途選目的地；清單與每月檢查制度才是讓它不再變亂的關鍵。
常見問題
全部搬到同一家雲端服務商不是最單純嗎？
不一定。
靜態的品牌網站與作品集放在靜態網站代管服務成本最低、幾乎不需要維護；需要資料庫的客戶網站才需要一個有伺服器的方案，選擇可以是全球性的雲端服務商，也可以是台灣的主機商，取決於業主的管理習慣、預算與客戶所在地。
整併的目標是用途清楚、數量最少，而不是全部塞進同一家。
網域搬家會不會造成網站或信箱中斷？
依正確順序做就不會。先把網域紀錄的快取時間調短，網站先在新環境完整測試，切換紀錄之後觀察一週再關舊主機；信箱的紀錄在切換前先完整複製到新的網域管理介面，切換後立刻測試收發。本案十幾個網域與全部網站搬遷期間沒有任何一個網站或信箱中斷。
登記在離職員工名下的網域要怎麼拿回來？
先確認該員工是否仍能登入原註冊商帳戶，能的話由他協助啟動轉移到公司帳戶；聯絡不上時向註冊商提出公司名義的所有權申請，通常需要公司登記文件與使用證明。本案多數網域在聯絡原登記人後順利轉移，少數要走註冊商的申請流程，整個過程都記錄在歸戶紀錄裡供日後查考。
整併完成之後還需要委託維護嗎？
每月檢查清單設計成行政人員自己就能完成：看一次到期監控、確認備份有執行、檢查有沒有新增的網域或網站沒有登記到總表。有新網站上線、要新增網域或要換主機方案時再諮詢即可。全部帳號與權限都在公司名下，日後要自行管理或換團隊都不需要回頭要權限。