立案證書不是勸募資格,先成為社團法人才能對外募款
勝負手在順序:《公益勸募條例》第5條只允許公益性社團法人等四類主體發起勸募,協會必須先依《人民團體法》第11條向法院登記,再在活動開始二十一日前向彰化縣政府申請許可。順序對了,後面的專戶與徵信期限才排得起來。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台各縣市的協會、社團法人與財團法人設立許可統籌,全台各縣市均可受理,先以文件與現況照片做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- 協會、社團法人與財團法人設立許可統籌:社會團體許可申請、職業團體許可立案、發起人名冊資格審核、章程草案擬定、成立大會選務規劃、立案證書與圖記備查、社團法人法院登記、財團法人設立許可
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台各縣市
- 相關地區
- 彰化縣(全台各縣市均可受理)
- 法規依據
- 《人民團體法》(社會團體與職業團體的許可、立案、章程、理監事名額與會議決議)
- 《民法》(法人法定主義、公益社團與財團登記前應得許可、章程與捐助章程、登記事項)
- 《財團法人法》(財團法人的定義、全國性與地方性區分、主管機關與許可設立)
- 《非訟事件法》(法人登記的管轄法院與設立登記應附文件)
- 《法人及夫妻財產制契約登記規則》(法院登記處的審查、補正、登記期限與登記證書)
- 應備文件
- 發起人或捐助人身分證明與同意書
- 預定名稱
- 宗旨與任務說明
- 會址或事務所使用證明文件
- 基金會捐助財產證明與財產目錄
- 會員名冊與選任職員簡歷資料
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳地號、公文或現況照片,先做免費書面初判,初判後再約時間細談。
案件背景
這個協會在彰化從事弱勢家庭關懷多年,依《人民團體法》向彰化縣政府立案,會員以志工與退休教師為主,平時經費來自會費與會員主動捐贈。理事會決議在年底辦一場對外募款,支援寒假期間的課後陪伴與物資發放,並已設計好海報與線上捐款頁面。
社會處承辦人提醒,協會只有立案證書、從未向法院辦理法人登記,不屬於可發起勸募的團體;理事們這才發現,原以為只要向縣府報備就能募款,實際上前面還卡著一道法人登記,而年底活動日期已經對外公布。
難題
- 主體資格不符:《公益勸募條例》第5條把勸募團體限定為公立學校、行政法人、公益性社團法人與財團法人四類。協會雖已立案,但未依《人民團體法》第11條向法院辦理法人登記,不是社團法人,對外發起勸募屬於第24條的處罰對象,經制止仍不遵從可處新臺幣四萬元以上二十萬元以下罰鍰。
- 時程倒推太緊:彰化縣政府社會處的公益勸募頁面要求在勸募活動開始二十一日前,備齊申請書、活動計畫書、所得財物使用計畫書、最新法人登記證書影本與理事會同意發起勸募的會議紀錄提出申請。法人登記證書還沒到手,整個申請就無法啟動。
- 會務文件斷層:法院登記需要章程、會員名冊與選任職員簡歷等資料,協會章程多年沒修,部分條文不符《人民團體法》第12條十三項應載事項;理事會近期會議紀錄也不完整,無法直接作為勸募申請的同意文件。
- 已對外宣傳的風險:海報與線上捐款頁已經發布,若在許可前就開始收款,等於未經許可勸募;但若全面撤下,又會讓已表達意願的捐款人困惑。
LINE 諮詢
把協會設立的資料傳過來,先免費書面初判。
- 傳什麼
- 地號或地籍謄本手機拍照即可
- 現場照片或位置圖看得出現況就好
- 公文、裁處書或既有文件若有
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任代辦
先傳資料做初判,需要時再約時間細談
偉騰怎麼做
- 定出「先登記、後勸募」的順序:向理事會說明立案與法人登記是兩段程序,先暫停線上捐款頁面的收款功能,改為活動預告,避免在取得許可前觸及《公益勸募條例》第24條;同時區分會員主動捐贈與對外勸募,原有會費收入照常處理。
- 整修章程與會務文件:把現行章程與《人民團體法》第12條十三項逐項對照,補齊缺漏條文,依第26條十五日前通知會員並報請社會處派員列席,召開會員大會以第27條出席人數三分之二以上同意通過章程修正。
- 辦理社團法人登記:備齊章程、會員名冊、選任職員簡歷冊與立案證書,依《人民團體法》第11條向臺灣彰化地方法院聲請法人登記,取得登記證書後三十日內把影本送彰化縣政府備查。
- 倒推勸募申請時程:以年底活動日為終點往前推二十一日,排定理事會決議、活動計畫書與所得財物使用計畫書的定稿日期,確保法人登記證書一到手就能送件;活動範圍限在彰化縣內,依《公益勸募條例》第7條向彰化縣政府申請,不必改向衛生福利部。
- 建立勸募期間的期限表:依第13條在活動開始後七日內把捐款專戶報縣府備查,依第18條在活動期滿翌日起三十日內公告捐贈資料與收支報告並報備查,把兩個節點寫進理事會行事曆。
結果
- 協會在第3個月取得臺灣彰化地方法院核發的法人登記證書,並於三十日內送縣府備查,正式成為公益性社團法人。
- 公益勸募申請在活動開始二十一日前送達彰化縣政府,取得許可後才重新開放線上捐款頁面,過渡期間零違規收款。
- 捐款專戶在活動開始後七日內完成備查,期滿後三十日內完成公開徵信,收支報告一次送件備查。
- 章程修正與會務文件整理完成後,往後年度的會員大會、預算決算與勸募申請都有一致的文件基礎。
關鍵數字
- 21 日 勸募活動開始前送件期限如期達成(依彰化縣政府社會處公益勸募頁面所載,在活動開始二十一日前透過線上系統提出申請)
- 7 日 捐款專戶備查在期限內完成(《公益勸募條例》第13條要求活動開始後七日內把捐款專戶報主管機關備查)
- 30 日 期滿公開徵信與備查一次完成(《公益勸募條例》第18條要求期滿翌日起三十日內公告捐贈資料與收支報告並報備查)
處理時間軸
- 第1個月:盤點主體資格與暫停收款——確認協會只有立案證書、尚無法人登記,暫停線上捐款頁的收款功能改為預告;對照章程與《人民團體法》第12條,列出待修條文與待補會務文件。
- 第2個月:會員大會修章程——依《人民團體法》第26條十五日前通知會員並報請社會處派員列席,會員大會以三分之二以上同意通過章程修正,同步整理會員名冊與選任職員簡歷冊。
- 第3個月:法院登記與備查——向臺灣彰化地方法院聲請社團法人登記,取得登記證書後三十日內送彰化縣政府備查;同月召開理事會,決議發起公益勸募並完成會議紀錄與簽到表。
- 第4個月:送件勸募許可——在活動開始二十一日前,備齊勸募活動申請書、活動計畫書、所得財物使用計畫書與最新法人登記證書影本,透過線上系統向彰化縣政府申請許可。
- 第5個月:勸募期間專戶備查——取得許可後重新開放捐款頁,所屬人員出示許可文件與工作證;活動開始後七日內把捐款專戶報縣府備查,收據載明勸募許可文號。
- 第6個月:期滿徵信與年度行事曆——活動期滿翌日起三十日內公告捐贈資料與收支報告並報縣府備查,把下一年度的勸募申請、專戶備查與徵信節點排進理事會行事曆。
本案啟示
立案協會想對外募款,第一步不是做海報,而是確認自己是不是《公益勸募條例》第5條的勸募主體;先補法院登記,再倒推二十一日送件,期限鏈才排得起來。
常見問題
協會已經向縣政府立案,為什麼還不能對外募款?
立案只代表取得合法團體資格,還不是法人。《公益勸募條例》第5條規定的勸募團體包含公益性社團法人,協會要先依《人民團體法》第11條向地方法院辦理法人登記,才符合對外發起勸募的主體資格。
協會的勸募活動只在彰化辦,要向哪個機關申請?
依《公益勸募條例》第7條,勸募活動在單一縣市內,向該縣市政府申請;跨越直轄市或縣(市)時,才改向衛生福利部申請。彰化縣的承辦單位是社會處社會發展科。
還沒拿到勸募許可前,會員自己捐錢給協會可以嗎?
可以。向會員募集或接受會員、外界的主動捐贈,不屬於對外發起勸募,但仍要開立收據、定期公開徵信並依用途使用,年度終了後依規定把辦理情形報主管機關備查。