你的案子不是在審,是在睡。
「再等等」是行政世界最昂貴的三個字——這個案子示範怎麼用程序工具把沉睡的申請叫醒:查期間、找卡點、書面催辦、幫機關把橋搭好。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台各縣市的行政程序統包代辦,全台各縣市均可受理,先以文件與現況照片做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- 行政程序統包代辦:
- 行政許可申請代辦
- 目的事業主管機關送件
- 容許使用申請
- 登記備查變更
- 許可展延申請
- 陳述意見書撰擬
- 訴願書代擬
- 公文判讀回覆
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台各縣市
- 相關地區
- 彰化縣(全台各縣市均可受理)
- 法規依據
- 《行政程序法》(申請、補正、陳述意見與送達程序)
- 《訴願法》(救濟程序)
- 《非都市土地使用管制規則》等土地使用法規
- 各目的事業主管法規(依個案適用:工廠、觀光、農業、環保、衛福、教育等)
- 《規費法》(政府規費之計算與繳納)
- 應備文件
- 土地或建物基本資料(地號、謄本、使用分區)
- 想做的事業內容或申請目標說明
- 既有證照
- 已送件文件或機關公文(如有)
- 公司登記或身分資料(依案件需求)
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳地號、公文或現況照片,先做免費書面初判,初判後再約時間細談。
案件背景
彰化一位農業設施業主自行送件申請容許使用,收件時承辦口頭告知「大約兩三個月」。之後音訊全無:七個月內電話催問十幾通,答覆永遠是「還在跑流程」「快了」,沒有一次說得出卡在哪。
眼看農忙季節逼近、設施沒著落,業主經人介紹找上本所,第一句話是「我是不是被刁難了?」調卷後真相出爐:案件躺在跨科會辦的環節——某科的會辦意見逾期未復,主辦科在等、業主在等,系統裡沒有任何人負責推它一把。
全案已明顯超過該業務的公告處理期限,但七個月的口頭催問,連一行書面紀錄都沒留下。
案件難點
- 案件實際狀態不明:電話裡的「還在跑」說不出卡在哪個環節、缺什麼文件、誰在等誰,救援無從下手。
- 卡點藏在機關內部分工的縫隙:跨科會辦的一科意見逾期未復,主辦科無權代答、會辦科沒有急迫感——誰都沒違規,案子就是不動。
- 七個月的催問全是口頭、零書面紀錄,連「案件停滯」這個事實都無法舉證,後續救濟缺乏前提鋪墊。
- 業主與承辦的互動已顯緊繃,力道拿捏失準,案件可能從「睡著」惡化成「難產」。
- 農時壓力真實存在,撤件重送等於重新排隊,時間成本不可承受——只能在原案上救。
LINE 諮詢
把行政許可代辦的資料傳過來,先免費書面初判。
- 傳什麼
- 地號或地籍謄本手機拍照即可
- 現場照片或位置圖看得出現況就好
- 公文、裁處書或既有文件若有
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任代辦
先傳資料做初判,需要時再約時間細談
偉騰的處理過程
- 調卷定位卡點:確認案件停在跨科會辦、某科意見逾期未復,把「睡在哪」從猜測變成可指認的事實。
- 比對公告處理期限:查該業務的公告時程,確認全案已顯逾期,取得催辦的正當性基礎。
- 代擬書面催辦:載明案號、送件日、歷次詢問時序與兩項請求——告知卡點、告知預定辦結日,讓案件在公文系統裡浮上檯面。
- 補橋會辦科室:站在會辦審查的角度反推它遲不表意見的原因,主動補送該科需要的說明與圖說,把「不好回」變成「照著回」。
- 建立進度節奏:與主辦科約定每週一次書面進度確認,讓案件維持在「有人在看」的狀態。
- 預告救濟路徑:以專業而不對抗的語氣載明,若持續停滯將依法尋求救濟——把停滯的成本攤上桌,而不撕破臉。
處理結果
- 書面催辦進入公文系統後一週,逾期未復的卡點科室完成會辦意見。
- 補橋資料讓會辦意見一次到位,未再發生任何往返補正。
- 案件在接手後六週核准,設施趕上農時。
- 業主與機關關係未受損,後續的變更申請在同一轄區照常順利辦理。
關鍵數字
- 7 個月的沉睡(接手前口頭催辦無效)
- 1 週內卡點鬆動(書面催辦進系統)
- 6 週走完剩餘程序(趕上農時)
處理時間軸
- 第 1 週:調卷定位——確認案件卡在跨科會辦、某科意見逾期未復,比對公告處理期限確認全案顯已逾期。
- 第 2 週:書面催辦進系統——催辦公文載明案號與時程事實送達,同步向卡點科室補送說明資料。
- 第 3 週:卡點鬆動——催辦進入公文系統後一週,會辦科室完成意見,一次到位未再往返。
- 第 4–5 週:主辦科續行——每週書面進度確認維持節奏,主辦科彙整會辦意見完成審查作業。
- 第 6 週:核准到手——接手後六週走完剩餘程序,設施趕上農時。
本案啟示
電話催一百次,不如一紙進系統的書面;調卷定位、催辦留痕、會辦補橋三步走,才是叫醒沉睡案件的程序解。
常見問題
書面催辦會不會得罪承辦人?
專業的催辦對事不對人:陳述時程事實、請求告知卡點,是申請人的正當程序權利。實務上承辦人常常也被卡在會辦環節,你的書面反而給了他推動內部的依據。
案件到底等多久才算不正常?
查該業務的公告處理期限(機關網站申辦服務區),沒有公告的以《行政程序法》的二個月框架為參考。超過就進入「該催」的區間,而催辦的品質決定效果。
我的案子也送了好幾個月沒下文,第一步該做什麼?
先做兩件事:把送件收據、案號與歷次詢問時間整理成一頁時序表,再查該機關公告的處理期限。兩相對照,就知道案件是「還在合理期間」還是「該啟動書面催辦」——這頁時序表也是後續委託或救濟的第一份證據。